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職位描述：
1.負責(zé)公司受控的所有文件、技術(shù)文檔、圖紙、運行資料的統(tǒng)一管理與借閱、保存和監(jiān)控工作。 2.負責(zé)對各部門文件資料管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 3.負責(zé)公司各種資料及文件圖檔的標準范本的管控。 4.受控文件（含外來文件）的編號、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀的實施和監(jiān)督。 5.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。 6.協(xié)助完成業(yè)務(wù)需求資料、內(nèi)外部審核、7S評比等相關(guān)服務(wù)工作。 7.嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密和守密、解密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。 2.具備有一定的文字處理能力，能獨立處理辦公日常事務(wù),獨立完成文件的登記、分發(fā)和歸檔工作。 3.具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門相關(guān)人員進行有效的協(xié)作。 4.工作細致認真,能夠及時完成任務(wù),保證文件的準確性和及時性。 5.有相關(guān)文件管理或文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 舉報